1、继续进行物业费催缴工作,加强与业主沟通。
2、为业主更换2012年停车证,办理车辆IC卡,调整保安布岗,为启用二道门做准备。
3、4月20日,开发举办售楼开盘日活动,期间配合开发布置场地、引导接待、现场服务及活动结束后的物品清理、场地清洁等工作。
4、联合开发与怀柔京客隆超市协调购物班车事宜,并通过短信形式向业主征求发车时间,4月28日正式启动专线班车,给业主的日常购物带来了极大的便利,,丰富了小区业主的生活。
5、改造保安生活区洗澡间热水器,保证保安日常生活需求与工作形象。
6、完善采购流程,明确中间环节,提高物品采购效率。
7、每次雨后安排工程部查房,将所查问题连同房屋遗留问题再次发文给相关施工单位进行催促。
8、与开发沟通并联系第三方维保事宜,与施工单位订立合同,审阅资质,并按照流程开始启动第三方维修。
9、结合岗位职责、实际工作的流程与要求及小区实际情况,对公司内部人员进行培训,规范服务行为,提高服务水平,使服务更标准化、专业化、精细化。
10、配合销售公司做好三四期销售期间接待工作,对保安进行培训,提高保安形象与素质,绿化部定期对销售通道摆放花卉浇水养护。
11、劳动节、端午节等节假日期间,提前做好值班安排,满足业主的日常需求,保证业主的正常居住,清明节期间在山上增加保安巡逻岗,确保节日安全。
12、汛期前采购绳子、编织袋等防汛物资,制定防汛预案,安排汛期值班人员,保证汛期安全。
13、6月,对园区进行总体规划与改造。主路、区间路移植银杏17棵,一期B区小山移栽白蜡树苗100余株,将公共绿地周边用条形砖砌出围墙以防止泥沙溢流影响美观,并且在公共绿地内统一种植宿根花卉,为业主创造了清静幽雅、舒适安逸的生活环境。
14、进入暑期,公司采购防暑、防蚊虫叮咬、消毒等药品,绿豆、西瓜等防暑食品,通过各项措施认真做好每位员工夏季高温防暑工作,有效预防、控制了夏季疾病的发生,切实保障了员工的健康与安全。
15、其他日常工作:日常接待,办理装修手续、个别户收房手续,证件办理,处理业主报修、投诉等。 |